Home > Werkzaamheden fiscalist

Werkzaamheden Secretaresses

De (directie)secretaresse is de steun en toeverlaat van de manager - directeur of een afdeling. Zij regelt zijn (of haar) afspraken, verzorgt de correspondentie en ondersteunt hem bij de planning van het werk of een specifieke opdracht. Zij kan tevens "portier" zijn die bepaalt wie wel en niet bij de directie naar binnen mag! Omdat iedereen andere wensen heeft voor ondersteuning, kunnen de taken gelukkig variëren.
Eén ding is wel duidelijk: secretaresses zijn onmisbaar!
De taken en werkzaamheden verschillen per bedrijf. De basis van de werkzaamheden zijn bijna altijd wel de volgende:
1. Regelt afspraken en plant mede het werk.
2. Bereidt vergaderingen voor en notuleert deze.
3. Verzorgt de zakelijke correspondentie.
4. Voert contacten met andere afdelingen.
5. Zorgt voor een archief.
6. Spart met de manager of directeur over allerlei zaken.

• Secretaresse HRM afdeling - Noord Holland Hoofddorp

  • Naast het verwerken en controleren van mutaties, zorg je voor de administratieve ondersteuning voor wat betreft het verwerken van diverse werkgeversverklaringen, het bestellen van vervoersabonnementen, het opmaken van arbeidsovereenkomsten en digitale archivering ten behoeve van de personeelsdossiers.
  • Je werkt bij toerbeurt aan de vraagbaak van de dienst HRM (telefonisch en via e-mail).
  • Er wordt gewerkt volgens vastomschreven roosters.

• Administrator (secretaresse) Zuid Holland Den Haag

  The jobholder will work closely with the head of continuum development and provide administrative support for all areas of his/her work. This post also provides some general support to other members in the continuum development team. Key accountabilities include:
  
  • Supporting the daily work of the head of continuum development and his/her team to ensure the efficient and smooth running of the team
  • Drafting and typing letters, emails and reports and preparing presentations
  • Managing the electronic diary for the head of continuum development
  • Planning, organizing and minuting key internal and external meetings
  • Checking and processing continuum expenses, including monitoring and tracking of costs against budget using excel
  • Monitoring blogs and wikis, including uploading documents and files, as requested by the head of continuum development
  • Involvement in project work or special events as defined by the head of continuum development
  • Requesting travel arrangements for the head of continuum development and meeting participants through the travel department to ensure travel requirements are booked in a timely fashion and within budget
  • Undertaking routine administrative tasks for including faxing, filing, photocopying, responding to emails and to telephone calls in order to ensure the efficient and effective running of the office
  • Providing some secretariat cover when other colleagues are on leave
  • Greeting visitors to the temporary office in The Hague and taking messages as needed for staff in the temporary office.
  

• Management Assistent - Noord Holland Amsterdam

  • Als management assistent ben je de persoonlijke steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor één van de directeuren.
  • Door voor onder andere een efficiënte agendering, communicatie, verslaglegging en planning van afspraken en vergaderingen te zorgen ben jij degene die orde schept in de dagelijkse werkzaamheden.
  • Tot je takenpakket behoort ook het boeken van zakenreizen, het uitvoeren van personeelszaken, de inkoop van kantoorartikelen, het aanvragen van ordernummers voor de facturering en het organiseren van evenementen/bijeenkomsten.
  • Jij bent het gezicht van de afdeling, zowel intern als extern voor leveranciers.
  • Je rapporteert rechtstreeks aan één van de directeuren. Je komt te werken in een hecht team van management assistentes en vervangt elkaar bij afwezigheid.

• Secretaresse - Noord Holland kop van Noord Holland

  Je wordt dé rechterhand binnen twee afdelingen op het hoofdkantoor. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn;

  • Het nalopen van de facturaties
  • Het verwerken van correspondentie zoals brieven, faxen en opdrachtbevestigingen & archiefwerkzaamheden
  • Moeten er zaken geregeld worden? Jij bent niet bang om de telefoon op te pakken om bijvoorbeeld een filiaalhouder te bellen.

• Consultant (ondernemer) Mijdrecht

  Als zelfstandig consultant ben je verantwoordelijk voor het gehele werving- en selectieproces, waardoor jouw werkzaamheden zeer afwisselend en interessant zijn. Binnen de verantwoordelijkheid valt het benaderen van nieuwe relaties en het managen en uitbouwen van bestaande relaties. Daarnaast begeleid je de relaties met het opstellen van de functieprofielen en het zoeken, screenen en interviewen van de geschikte kandidaten. En uiteraard coördineer je het selectieproces tussen kandidaten en opdrachtgevers van A-Z.

• Aankomend Juridisch secretaresse - Utrecht Leusden

  • Je maakt afspraken voor en bewaakt de agenda van onze adviseurs.
  • Je hebt hierdoor veelvuldig telefonisch contact met onze cliënten.
  • Het verzorgen van een deel van de correspondentie van onze adviseurs behoort tot je takenpakket.
  • Je bent nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal goed.

• Secretaresse - Gelderland Culemborg

  • In een team van 2 secretaresses ontvang je cliënten en neem je de telefoon aan.
  • Ook verzorg je de correspondentie, werk je rapporten uit en beheer je de agenda en het relatiebeheersysteem.
  • Bovendien ben je betrokken bij de maandelijkse facturering en verricht je onder meer archiefwerkzaamheden.